Privacy beleid

Er wordt gezorgd voor uw privacy en deze te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht ( beroepsgeheim).

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook volgens de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) een wettelijke plicht.
Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn.

Indien u een losse behandeling wenst of meedoet aan een groepshealing, zal er geen dossier aangemaakt worden waarin gegevens over u of uw gezondheid worden vastgelegd. Deze kunnen mogelijk wel via email of mondeling aan u gevraagd worden om een gerichte behandeling te kunnen geven, maar zullen niet schriftelijk in een dossier worden opgenomen.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Neelakanth Energetisch Centrum kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van onze diensten.

Door het sturen van een mail, invullen van het informatieformulier, contactformulier, intakeformulier of het aanvragen van een nieuwsbrief op de website, vindt u hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Geboortedatum
Geslacht
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens

Uw gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de behandeling.
Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens.
Voor het verwerken van deze bijzondere of gevoelige persoonsgegevens vraag ik om uw toestemming door middel van een toestemmingsformulier.

Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vragen we om toestemming van de ouders of voogd.

Waarom het gebruik van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

U te kunnen bellen of e-mailen voor het maken van een afspraak of wanneer dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Om diensten en producten bij u af te leveren
Het afhandelen van uw betaling
Verzenden van een nieuwsbrief
Het maken van een certificaat als bewijs van deelname
Het verwerken van uw persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals de gegevens die wij nodig hebben voor een belastingaangifte
Een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de administratie, zodat ik een factuur kan opstellen, het dossier actueel kan houden en/of verwerken
Mogelijk wordt uw dossier gebruikt voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Bewaartermijn van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.
Indien er geen overeenkomst met u tot stand komt worden uw gegevens niet langer dan een jaar bewaard.
Voor eventueel persoonsgerichte aanbiedingen van Neelakanth Energetisch Centrum. Indien u hier bezwaar tegen hebt kunt u zich uitschrijven middels de link in deze aanbiedingsmail.
Wanneer u klant bent, worden de facturen met uw gegevens behandeld met een bewaartermijn volgens de wettelijke verplichtingen.

Delen met anderen

Uw gegevens deel ik niet met derden zonder uw toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de voortgang van ons behandelplan, volgens onze overeenkomst.

Bedrijven waarmee ik in opdracht samenwerk wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen zodat eenzelfde niveau van integriteit van uw gegevens wordt gewaarborgd. Neelakanth Energetisch Centrum blijft verantwoordelijk voor deze informatieverwerking.

In kaart brengen websitebezoek

De gegevens die u verstrekt bij het gebruik van mijn diensten zoals bij het invullen van een contactformulier of via een aankoop in mijn webwinkel. De aanvraag- en orderformulieren maken gebruik van een functionele cookie. Deze wordt gebruikt voor het behoud van de sessie. Dit is nodig om de stappen van de aanvraag (van jouw gegevens tot ondertekenen en opsturen) te onthouden zonder het verlies van ingevulde gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering doen door contact op te nemen via het contactformulier op de website. Ik zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

De bescherming van uw gegevens neem ik serieus en onderneem actie om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Neelakanth Energetisch Centrum maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te waarborgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier op de website.

Contact

Wanneer u een vraag heeft over het privacy beleid kunt u contact opnemen met Annemarie van der Meulen van Neelakanth Energetisch Centrum via het contact formulier op de website.

PRIVACY BELEID